番禺区慈善会

二十周年

系列报道

20周年 | 科技向善赋能慈善事业

日前，“创慈善之区建幸福番禺”番禺区慈善会20周年回顾与展望专题汇报会上，领导嘉宾共同为区慈善会启动慈善组织综合服务信息系统。区慈善会副会长兼秘书长邓红兵介绍，为努力发挥慈善事业在第三次分配，促进共同富裕中的重要作用，推动慈善事业健康、高质量发展。番禺区慈善会以信息化建设为抓手，以实现慈善数据精准化、业务标准化、管理规范化、信息透明化、业务多样化为目标，开发“慈善组织综合服务信息系统”（下文简称“信息系统”）。同时，为赋能公益组织慈善信息化的建设，助推我国慈善领域健康发展，该信息系统免费向公益社会组织开放试用，先到先得。

打破信息壁垒

构建“1+2+5”信息化网络

番禺区慈善会作为枢纽型社会组织，不仅要处理大量内部管理文件，更要处理海量慈善业务信息，但相当长时间以来，因为各办公系统相对独立，造成信息处理和反馈不及时等问题。为彻底解决这一问题，2019年底开始，区慈善会广泛征集内外意见、深入分析问题，与软件开发公司多次研讨，最终确定信息系统搭建框架，并于2021年12月完成信息系统两期开发上线。

目前，该系统创新性地将区慈善会内部管理系统与慈善业务系统融为一体，构建“1+2+5”信息化网络，即1个平台：慈善组织综合服务信息管理平台，2个官网：电脑端官网、微信小程序官网，5个子系统：办公OA系统、项目管理系统、基金管理系统、公开募捐系统、数据报表系统。不仅实现了内部管理的信息共享、高效协作，更实现了与政府、社会组织、群众等的信息互联互通。迅速、全方位的信息采集、处理，通过大数据分析为管理者进行精准化决策、精致化管理提供科学依据。

践行四“化”目标

实现慈善业务全流程提质增效

目前，信息系统已正式投入使用，并逐步根据使用反馈情况完善系统，实现内部管理和慈善业务操作的四“化”目标。

实现业务标准化

捐赠流水可实时在官网公示，项目管理、财务收支数据可在公开募捐系统定期披露。

实现管理规范化

依据区慈善会内部管理规范，实现办公管理一体化，包含办公审批、汇报、物资管理、合同管理、人事管理等功能。

实现信息透明化

一方面内部项目管理流程公开透明，项目合同方线上参与项目立项、进展、调整、结项等全过程管理，受益方在线提交项目进展报告、结项报告由捐赠方和慈善会审核并公示，公众可以随时随地查看善款流向及使用情况；另一方面，公益项目捐赠流水、基金台账明细审核后可及时在官网对外进行披露公示。可与银行深度融合对接，支付确认和发放受益金流程自动化，提高财务效率，实现自动化管理。财务结算数据与银行数据有效关联，对异常账务进行自动处理和提示，同时支持实时获取最新对账单据，提高数据真实性、准确性。

实现业务多样化

在公益业务的多样化上面不断实践和创新，实现公益活动、运动捐步、创投大赛、微心愿等业务流程的线上统筹和数据管理。目前区慈善会正主办的2021年度公益慈善创投项目大赛是第一个在信息系统完成申报、评审、反馈、成绩公布以及后续项目进度展示等项目全流程的公益慈善项目。区慈善会高度重视承办方、公益创投主体、评委等的使用体验，快速针对反馈意见进行系统调整，受到使用方的充分肯定。相信随着各项慈善业务在信息系统的相继使用，将有效实现慈善业务全流程的提质增效。

赋能慈善组织

助推慈善领域健康发展

秉持赋能公益组织慈善信息化建设，助推我国慈善领域的健康发展的初心和使命，区慈善会决定将信息系统向社会公益组织提供免费试用。“民政部门以及基金会、慈善会、红十字会、团委、残联、志愿服务组织等有使用意愿的单位欢迎联系我们。但因服务资源有限，将采取先到先得的措施遴选报名前50名的单位提供免费系统使用服务。”番禺区慈善会有关负责人表示。

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