第一条 为规范广州市番禺区慈善会（以下简称“本会”）会员（会员代表）大会工作，根据《广州市番禺区慈善会章程》（以下简称“章程”）和国家法律法规及相关政策，制定本制度。
第二条 本会由会员（代表）组成会员（会员代表）大会。会员（会员代表）大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。
本会会员数量在300个以上的，根据会员分布区域或专业性质实行分组管理。可以推选代表组成会员代表大会，会员代表一般不少于全体的1/3。召开选举大会三个月前，由各会员组根据理事会分配名额和会员意见遴选上报推荐人选，理事会汇总推荐人选后，研究提出代表候选人。
本制度有关对会员大会的规则适用于会员代表大会。
第三条 会员（会员代表）大会行使下列职权：
（一）制定、修改章程；
（二）制定、修改会费标准；
（三）制定、修改选举办法；
（四）选举或者罢免理事、监事；
（五）审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；
（六）对本会名称、业务范围、法定代表人（单位会员调整理事代表的除外）变更，兴办机构等重大事项及本会终止解散和清算等事项做出决议；
（七）改变或者撤销理事会不适当的决定；
（八）决定其他重大事项。
（十）章程规定的其他职权。
第四条 会员（会员代表）大会每届5年，届满前应当进行换届。因特殊情况需要提前或延迟换届的，须由理事会表决通过，经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不得超过一年。
第五条 会员（会员代表）大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员（代表）提议，可以召开临时会员（会员代表）大会。
第六条 会员（会员代表）大会召开的日期由理事会议决定。会议的日程草案，由秘书处拟定，报会长审定。
秘书处在会员（会员代表）大会召开的五个工作日前，将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员（代表）。会员（代表）可以与秘书处事先约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
第七条 会员（会员代表）大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，确保会员（会员代表）大会能够对每个议题进行充分的讨论。未经讨论的事项，原则上不得在会员（会员代表）大会上表决。
第八条 会员（会员代表）大会须全体会员（代表）的2/3以上会员（代表）出席方能举行。
第九条 会员（会员代表）大会的决议，须经全体会员（会员代表）的1/2以上会员（代表）赞成方能生效。但修改章程、罢免会长、副会长、理事和组织解散等重大事务需要全体会员（代表）2/3以上同意。
第十条 凡制定或修改章程、会费标准，均由会员（会员代表）大会采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。
第十一条 会员（会员代表）大会选举按照《广州市番禺区慈善会民主选举制度》执行。
第十二条 会员（会员代表）大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。
第十三条 本制度经2020年10月30日第四届会员大会第二次全体会议审议通过起生效。
第十四条 本制度由广州市番禺区慈善会秘书处负责解释。
