10月29日上午，区慈善会在三楼会议室组织召开了2020年“项目监测与评估”项目年度末期结项评审会。广州市番禺区慈善会副会长兼秘书长邓红兵、广州市番禺区致远社会工作服务中心总干事程春光、区慈善会秘书处工作人员、项目监测团队参加会议。会议由区慈善会项目管理部主管薛波涛主持。
首先，广州市番禺区致远社会工作服务中心总干事程春光进行了总结：
运用数据与预期工作计划对比为“项目监测与评估”项目作出全面总结。在一年期的“项目监测与评估”项目服务期中，监测团队共建立了676个2013—2019年的项目、186个疫情项目数据库项目、74个2020年非疫情项目的三个数据库，并对五华县、赫章县、威宁县进行了实地走访。
随后，项目管理部共提出了五点内容：
一是感谢项目监测与评估团队在过去一年的付出与贡献，监测与评估项目执行一年以来，项目服务量比预期大大增加，但团队仍能积极完成，服务成效显著；
二是从项目属性上看，本项目有别于其他项目，既有监测功能，又有评估功能，在一定程度上能够补充现时项目管理过程的短板，具有很高的创新性；
三是项目也存在需完善的方面，如加强项目总结及宣传推广工作；
四是可以在现在流程操作、指引方面进一步优化完善；
五是在未来一年的监测与评估项目中，区慈善会将继续为监测与评估项目提出更高的要求。
接着，行政综合部财务组提出了两点内容：
一是本年度除了接受我会内部常规的年度审计以外，还接受了番禺区审计局疫情专项审计、慈监委委托华穗会计师事务所2019年度业务专项审计、2018-2019年度广东扶贫济困日活动绩效评价的工作，监测与评估团队的工作为本会接受审计工作提供了支持；
二是在日常工作中可以配置相关的监测工具，从而可以减少工作的重复性。
邓红兵最后总结表示：
一、项目监测与评估项目为期一年的工作开展并顺利结项，对规范秘书处各项工作进一步规范运作具有极大的促进作用，是实现慈善资金在项目执行过程中真正落到实处的有力保障；
二、监测与评估项目是区慈善会持续发展的重要组成部分之一，要求秘书处团队关注并完善项目监管的工具和机制，规划好相关工作的安排，既要保证项目监测的全面性、完整性、时效性，又要兼顾深挖各项目的成效；
三、本项目是一个创新的尝试与实践，很有必要对本年度工作成果和不足进行总结与反思，及时总结经验完善好项目监测的机制与流程，建立健全项目监测全流程相关的管理制度，并融入到日常各项工作的开展中。
