规范善款善物管理 推进慈善事业发展 区慈善会积极配合接受各项审计监督
规范化的善款管理是慈善募捐深入开展的前提，日前，番禺区慈善会积极配合接受区民政局、区审计局等相关职能部门的2021年度财务审计以及疫情专项、广东扶贫济困日专项审计。审计中，有关部门对区慈善会专款专用、收支清晰、程序规范、手续完备给与了充分肯定。
近段时间，区审计局一行到区慈善会开展2021年度疫情防控专项现场监督会议。期间，区审计局有关审计人员通过三个途径进行督查，包括听取区慈善会对疫情防控捐赠工作的汇报；现场从公开募捐、捐赠收支、分配使用、信息公开环节等四个环节着手查阅相关资料；并到其中一个物资接收单位进行疫情物资使用抽查等三个方面入手，全面督查疫情防控捐赠专项情况。督查结束后，区审计局对区慈善会的工作给与肯定并对捐赠款物合理分配及合规使用提出优化意见。
随后，区民政局委托中审华会计师事务所（特殊普通合伙）广州分所对区慈善会2016-2020年广东扶贫济困日收支情况进行了为期7天专项审计。审计期间，审计人员通过现场核查历年会计凭证、账簿、扶贫济困项目台账等方法，审查了收支、结余情况，重点审计资金募集是否规范、资金使用是否公开公正、资金管理是否有效安全、审批程序是否到位等各方面工作。
在预审及2021年度财务审计工作中，会计师事务所审阅了区慈善会报表、账本和凭证资料，重点审查了项目的收支情况、结余情况、存货资产情况等，对照规范查看了全年的账务处理是否合规、真实和完整。并且在审核工作反馈会上，工作组指出我会财务工作薄弱环节，并就相关问题提出有效的建议。针对专项及年度审计，区慈善会领导表示，凡是通过审计发现的问题和提出的建议，要认真研究梳理，即知即改、立行立改、真改实改，对一时整改不了的问题，要建立问题清单、明确责任主体、逐项对照检查、限期整改落实。为了及时对捐赠款物合理分配及合规使用，区慈善会在开展疫情捐赠专项工作中不断反思，总结三大经验。一是规范流程，紧密结合落实疫情防控要求，制定了《广州市番禺区慈善会捐赠资金物资管理办法》，规范疫情专项捐赠物资的接受、存储、拨出流程；每天编辑疫情物资台账、对接捐赠人完成捐赠手续、签订捐赠协议等；二是细化措施，依法有序引导各社区基金积极参与疫情防控工作，为社区疫情防控工作站点及工作人员提供了资金购置工作必需品，例如食品、工作餐、帐篷、风扇等等，助力社区打赢防疫攻坚战；三是提高效率，制作《广州市番禺区慈善会物资捐赠确认函》，通过让捐赠人填写确认函，加快了解捐赠物资的类型、数量，及时汇总来自四面八方的捐赠物资，从而精准匹配给受赠人。
