随着社会建设的深入推进,对慈善组织发展提出了更高的要求,要求组织运作规范化,社会服务专业化,无论是政府、公众还是行业对于公益慈善从业人员与公益慈善事业相关人员的素质与综合能力提出了更高的要求同时给予了更多的关注。区慈善会着力推动慈善工作队伍建设,推动慈善工作专业化,以建设素质优良、结构合理、具有奉献精神的职业化慈善人才队伍为目标。
为进一步提高区慈善会档案管理工作水平,实现档案管理工作规范化、制度化。5月12日下午,开展区慈善会秘书处档案管理培训专题会,区慈善会全体人员参加培训会。培训由区慈善会副会长兼秘书长邓红兵主持,并邀请广东优存档案管理咨询有限公司资深档案管理员担任培训讲师。
培训会现场
培训会上,解读了2006出台的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,提出区慈善会应多措并举全面加强档案工作。文书档案的整理分别从归档范围、文书档案保管期限表、文件材料归档范围及保管期限表需要注意的点、归档文件目录册的须知四个方面作详细讲解;声像档案的整理分别从归档范围、归档要求、归档时间、档案的管理四个方面进行详细讲解。
随后,参训人员提出了在日常工作中遇到的问题与讲师进行交流。最后,区慈善会副会长兼秘书长邓红兵为本次培训会提出了两点要求,一是区慈善会全体人员要结合岗位实际工作继续深入学习文书档案管理工作相关知识;二是档案工作从部门出发,部门订立岗位归档机制,及时做好档案管理工作;三是要进一步修订完善秘书处的档案管理制度,与部门和各岗位绩效考核机制挂钩,做到档案管理日常化、规范化。
交流环节
通过此次培训会议,各参会人员增强了档案意识、增加了业务知识,表示将继续深入学习档案工作相关规定,注重自身业务能力的提升,进一步规范本会档案工作。